A maioria das pessoas chama de “Home Office”, já outros preferem o termo “Teletrabalho”, enquanto outros o chamam de “Trabalho Remoto”. Enfim, nomes à parte, o fato é que o Home Office deixou de ser uma tendência.
Hoje em dia é possível afirmar que o Home Office se tornou uma realidade para profissionais dos mais variados segmentos.
Gente que atua em áreas como publicidade, design, jornalismo, fotografia e tecnologia da informação, por exemplo, está apta a adotar esse regime de trabalho.
Na teoria não é difícil, pois com um notebook e uma boa conexão com a internet você já tem todo o material de trabalho.
No caso do funcionário o Home Office é vantajoso, pois permite que ele crie um ambiente próprio e personalizado de trabalho, sem a pressão diária de um ambiente de escritório. Já para a empresa a vantagem está na economia.
O trabalho feito em casa não exige gastos com transportes, horas estressantes no trânsito e nem despesas com alimentação.
No entanto, ainda que existam vários benefícios evidentes, quem quer atuar por meio do Home Office deve estar atento para não cometer alguns erros que podem prejudicar o andamento das tarefas. Vamos ver quais são eles?
1 – Falta de planejamento
Muita gente acredita que Home Office é o mais puro retrato da liberdade e que o profissional tem total autonomia por determinar os próprios horários de trabalho.
A parte de determinar os horários até que é verdade, mas nem por isso o Home Office significa “eu trabalho quando bem entendo”. É necessário ter em mente que mesmo sendo feito em casa, ainda assim é um trabalho. Sendo assim, há horários a serem cumpridos.
A falta de um bom planejamento no dia a dia compromete a eficiência do seu Home Office, pois quando você menos espera, as tarefas diárias de casa acabam se misturando com o trabalho profissional.
A melhor maneira para evitar isso é estabelecer horários fixos para as horas de trabalho. Com isso, fica mais fácil organizar melhor o seu dia a dia.
Além disso, hoje em dia há uma ampla variedade de aplicativos e serviços que possuem o intuito de facilitar a gestão de tarefas e horários. Por meio dessas ferramentas, você tem a possibilidade de agendar compromissos, organizar prazos e estabelecer prioridades.
Entre essas ferramentas, é importante destacar algumas delas que são bem práticas e intuitivas. Veja a seguir algumas delas.
Trello
Essa é uma ferramenta muito útil para qualquer profissional que atua com Home Office. Ela é intuitiva e permite organizar os trabalhos por meio de listas, inclusive pode ser usado para separar as tarefas entre os funcionários.
Slack
Asana
Disponível para Android e iOS, bem como podendo ser acessado via web, o Asana é gratuito. Além do mais, ele permite acompanhar o progresso das tarefas remotamente, o tornando ideal para o Home Office.
Não custa citar aqui outras ferramentas que também podem auxiliar no planejamento e andamento do Home Office, que são o Google Drive e o Dropbox.
2 – Ausência de uma boa presença digital
Essa é uma falha cometida por alguns profissionais como fotógrafos, designers e demais freelancers que atuam como Home Office.
Por mais que você tenha um local organizado para atuar em sua casa, por mais ainda que você faça um excelente trabalho, é necessário mostrar a qualidade do serviço. É aí que criar um site ou um blog para divulgar a produção é fundamental.
3 – Acreditar que trabalhar em casa é fácil
As vantagens de ter um escritório na sua casa tem as suas vantagens, mas também tem os seus desafios. As distrações frequentes, as interrupções constantes, tudo isso dificulta a concentração.
O ideal, nesse caso, é deixar bem claro para as pessoas com que você convive que aquele espaço, que aquele horário, é reservado para o seu trabalho.
Outra solução é procurar um ambiente de coworking. Tais espaços são perfeitos para quem atua como Home Office e necessita de uma boa infraestrutura para trabalhar.
O Home Office já é uma realidade em várias partes do mundo
O Home Office é uma consequência do atual momento tecnológico, em que smartphones, aplicativos e uma boa conexão com a internet tornam o compartilhamento das tarefas mais rápido e possível de qualquer lugar.
Portanto, para que a sua atuação em Home Office seja realmente eficiente, evite cometer os erros citados neste post e sempre procure se profissionalizar cada vez mais.