Lembrando que a LGPD está em vigor desde 18/09/20.
O sucesso da LGPD depende de uma série de fatores, por isso trouxe algumas dicas para vocês!
✅ Levantamento de Dados
Quais dados pessoais a empresa possui? E dados sensíveis?
✅ Onde esses dados são utilizados?
Você já sabe quais dados tem, agora liste os lugares onde eles são informados (eSocial, GFIP, RAIS, Seguro Desemprego etc.)
✅ Onde esses dados são armazenados?
Depois de coletados, a empresa armazena onde os dados: sistemas gerenciais, sistemas de folha, sistema de ponto, arquivo físico etc.
✅ Existe compartilhamento de dados?
Esses dados são utilizados apenas pela empresa ou são enviados para terceiros, como empresas de benefícios (plano de saúde, vale transporte, alimentação), sindicatos, escritórios de contabilidade. Se são compartilhados, como está o contrato com esses terceiros? Eles já estão adequados a LGPD.
✅ Acesso e limitação de acesso
Nem todos na empresa precisam ter acesso aos dados. É necessário limitar quem tem acesso aos dados dentro da organização.
✅ Armazenamento e eliminação dos dados
A empresa armazena os arquivos por tempo indeterminado ou seguem os prazos de guarda dos documentos trabalhistas? Existe esse controle?
E a eliminação desses dados, como é feita?
Tributanet Consultoria